Unit JUPI Gelar Lokakarya Penyiapan dan Migrasi OJS Jurnal ke Server E-journal Universitas Udayana

Jimbaran - Lokakarya Penyiapan dan Migrasi OJS Jurnal ke Server E-journal Universitas Udayana diselenggarakan oleh Unit JUPI bertempat di Aula Lecture Building Kampus Jimbaran, Jumat (1/8/2025). Kegiatan ini diikuti oleh pengelola jurnal dilingkungan Unud dan juga pengelola jurnal dari beberapa perguruan tinggi di luar Unud dengan narasumber Ketua Unit JUPI Unud. 

Rektor Unud Prof. Ir. I Ketut Sudarsana, ST.,Ph.D dalam arahannya menyampaikan sebelumnya Tim JUPI sudah melakukan audiensi terkait permasalahan-permasalahan yang ada dalam pengelolaan jurnal di Universitas Udayana. Jurnal merupakan salah satu media diseminasi dari hasil-hasil penelitian sesuai dengan bidang ilmu dan konsentrasinya dan Rektor berharap jurnal ini benar-benar dikelola sehingga nantinya bisa sebagai media diseminasi dan juga sebagai income generating untuk Universitas Udayana dan unit pengelola. Dibutuhkan passion dalam mengelola sebuah jurnal dan menjadi pengelola jurnal memberikan keuntungan terkait informasi terkini dari artikel yang ada serta dapat menambah wawasan. Mudah-mudahan setelah migrasi proses pengelolaan jurnal bisa lebih cepat dimana server yang dimiliki sudah mencukupi dan lengkap.

"Marilah kita berkomitmen untuk meng-upgrade kondisinya pada platform yang ada saat ini," ujar Rektor Unud.

Akan ada deadline terkait migrasi jurnal ini dan merupakan hal yang harus disepakati bersama. Sebagai pimpinan universitas, pihaknya sangat konsen terkait publikasi dan memiliki komitmen terhadap hal tersebut. Rencana kedepan akan diterapkan APC (Article Processing Charge) yang nantinya dapat digunakan dalam pengelolaan jurnal dan meningkatkan kualitasnya. Rektor berharap melalui kegiatan ini pengelola jurnal dapat menyampaikan keluhan maupun kendala yang ada dalam pengelolaan jurnal sehingga bisa didiskusikan di level pimpinan dalam mendukung peningkatan kualitas publikasi di Universitas Udayana.

Sementara Ketua JUPI Unud Gede Arda, S.TP.,M.Sc.,Ph.D. menyampaikan kegiatan ini dilaksanakan karena banyak pengelola jurnal yang masih bingung terkait migrasi ini. Melalui Lokakarya ini pihaknya akan memberikan penjelasan terkait hal itu berikut langkah-langkah dan strategi migrasi tersebut. Saat ini sudah ada keputusan bahwa semua jurnal akan dikelola di server yang baru yang lebih responsif. Beban server pada saat di OJS cukup berat dan strategi saat ini adalah membagi semua jurnal yang ada di Universitas Udayana kepada empat server. Pihaknya mencoba mengalokasikan tidak lebih dari 35 jurnal untuk satu server. Diawal akan dilakukan sortir terhadap jurnal-jurnal yang aktif sehingga server dapat terkendali dimana dari sekitar 150-an terdapat 103 yang dialokasikan. Tahun ini JUPI juga mengalokasikan dana untuk 10 akun member sehingga bagi yang ingin menggunakan bisa menghubungi staf JUPI.